Formation perfectionnement des écrits professionnels

Méthodologie juridique / Ecrits professionnels.

Cette formation permet à des professionnels qui veulent travailler leurs écrits professionnels d'acquérir une méthodologie d'écriture efficace pour les perfectionner.

• Savoir analyser les forces et les faiblesses de vos écrits
• Connaître et utiliser une méthodologie d'écriture adaptée
• Perfectionner vos écrits de manière à être plus efficace d'un point de vue opérationnel et de manière à limiter les cas de responsabilité pour vous mêmes et votre employeur. 

Public : Salariés, agents de la fonction publique, indépendants, chef d'entreprise toute personne qui a besoin de perfectionner ses écrits professionnels de toutes nature.
Niveau : Bac et plus.
Pré-requis : il faudra transmettre préalablement à la formation des éléments de votre production écrite rendus anonyme et répondre à un questionnaire.

La formation s'adapte aux niveaux, aux besoins et aux profils des stagiaires. L'évaluation se fait au cours de la formation par le biais d'exercices et par une évaluation en fin de formation (bilan). Il est tenu compte des appréciations des stagiaires pour perfectionner les stages.

Validation de la compréhension du stagiaire par le formateur :
• Par l’alternance de contenus théoriques et de cas pratiques permettant aux stagiaires de s’approprier progressivement les outils et méthodes.
• A l’issue de la formation par des cas pratiques en lien avec les contenus théoriques et les outils pédagogiques vus en formation. Des cas à chaque étape du programme, par des alternances de contenus théoriques et de cas pratiques permettant aux stagiaires de s’approprier progressivement les outils et méthodes.
• Une fiche d’évaluation sera remplie par le stagiaire afin qu’il puisse évaluer la formation.
• A l’issue de la formation le stagiaire recevra une attestation de formation.

Le contact est gardé avec le formateur à l'issue de la formation. Il est possible d’avoir des échanges mails ou des rdv téléphoniques sur les questions vues en formation.

A l’issue de chaque formation seront délivrés une attestation de formation, un passeport formation et un certificat de réalisation au stagiaire.

Notions préliminaires - exercices préliminaires d'évaluation.

I – Les enjeux de la communication écrite.

• Tableau récapitulant le cadre juridique entourant les écrits professionnels.
• Les droits des usagers, l'accès aux documents administratifs.
• Aspect obligatoire de certains écrits, force probante, mentions obligatoires, notion de date et de délai.
• L'écrit et l'efficacité.
• Les différents types de responsabilités générés par l'écrit pour la structure, pour le salarié ou l'agent...
• Ecrit et engagement.
• La portée des écrits.
• La vie de l'écrit.

II – L'écriture en question.

Les préalables à l'écriture :

• Les différentes formes d'écriture.
• Ce qu'il faut garder à l'esprit.
• Ce qu'il faut faire ou ne pas faire.
• Un écrit pour qui ?
• Un écrit pourquoi ?
• Un écrit sur quoi ?
• Comment améliorer son écriture actuelle ?
• Lecture et analyses des écrits des stagiaires pour les déconstruire sur tous les points qui ne vont pas pour pouvoir ensuite le restructurer selon le cadre légal applicable et la méthodologie développée.
• Le travail de déconstruction se poursuit pour que chaque stagiaire ait au moins l'un de ses écrits qui soit ainsi analysé avec un pointage de tout ce qui est à revoir.

III – La méthodologie d'écriture.

Tri de ce qui est Nécessaire, Utile et suffisant.
(Lire, déconstruire un écrit pour le reconstruire dans le respect des enjeux des écrits professionnels – Première approche).

IV – L'écrit et les concepts de confidentialité, de discrétion, de secret professionnel :

• La notion de secret professionnel, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Le cadre légal applicable.
• Le partage d'information à caractère secret par écrit (cadre légal).
• Exercices pratiques / au respect ou au non respect du secret professionnel dans les écrits des stagiaires.
• Début de la phase de reconstruction des écrits pour une écriture qui respecte la méthodologie.

V – Grilles d'écriture.

Nouvelle déconstruction des écrits fait la veille pour voir la marge de progression de chaque stagiaire et pouvoir corriger leurs problèmes d'écriture.
La question des grilles d'écriture et de lecture, jusqu'à quel point peut on les utiliser pour une efficacité maximale ?
- Lecture et analyse de grille d'écriture type à comparer avec celles qu'utilisent les stagiaires le cas échéant.

VI - Bilan, évaluation des acquis.

Formateur Juriste, docteur en droit et spécialiste des écrits professionnels et de leur management.

Formation en présentiel ou en distanciel synchrone via ZOOM.
Vidéoconférence, alternance entre contenus théoriques et cas / illustrations pratiques, échanges entre stagiaires, calculs, supports de formation denses.
(Utilisation d’exposés, discussions et contenus théoriques et d’exercices pour mettre en évidence le procédé pédagogique.)
Formation personnalisée où il est tenu compte de la problématique des stagiaires, ils peuvent se munir de documents en relation avec la formation.
Illustrations tout au long de la formation pour comment aller chercher les informations en ligne sur le thème de la formation : Veille juridique.

Être capable de détecter les points à améliorer dans vos écrits 

Connaître et utiliser la méthodologie d'écriture adaptée

Savoir rédiger ses écrits professionnel en respectant le cadre légal et en se perfectionnant.

4 jours soit 28 heures de formation qui peuvent être répartis en 2+2 pour plus d'efficacité.